香港公司董事要求

香港公司董事要求 香港公司董事 擔任公司董事時,該人對香港公司負有責任和義務。成為香港公司董事需要什麼條件?此人必須年滿 18 歲。此人可以是香港本地公民,也可以是外國人(在香港沒有永久居留權)。本文的主題(香港公司董事要求)包括:委任香港公司董事董事職責的原則辭去公司董事職務罷免公司董事 委任香港公司董事 要為您的香港公司任命公司董事,請通過提供以下文件和/或信息通知香港公司註冊處。董事全名護照信息,如果董事是外國人,(或香港身份證,如果董事是香港本地公民)居住地址(可以是香港本地地址,也可以是海外地址)通常它是一家較小的公司,股東可以擔任董事。 在這種情況下,我們假設公司不僅有唯一的董事或股東。對任命新董事的公司有要求。 任命新公司董事的公司必須:在董事獲委任之日起 15 日內通知公司註冊處。獲得公司董事會和/或其他現有董事(如有)的普通決議。 董事職責的原則 原則 1:為公司整體利益而誠實行事的義務原則 2:為了全體成員的利益,為正當目的使用權力的義務原則 3:除非獲得適當授權,否則不授予權力和行使獨立判斷的義務原則 4:謹慎、技能和勤勉的義務原則 5:避免個人利益與公司利益衝突的義務原則 6:除非符合法律規定,否則不得進行董事擁有權益的交易原則 7:不因使用董事職位而獲利的義務原則 8:不未經授權使用公司財產或信息的義務原則 9:不接受因擔任董事而從第三方獲得的個人利益的義務原則 10:遵守公司組織章程大綱和決議的義務原則 11:保留適當賬簿的義務 辭去公司董事職務 公司董事可以通過向公司董事會提交辭呈來辭去公司職務。對於公司董事辭職,公司必須通過填寫ND4表格通知公司註冊處。董事辭去其職位/角色的常見原因包括:董事與公司之間無法解決的持續糾紛。公司資金用完。公司面臨道德問題(在香港開展業務時),董事認為道德問題(董事會已接受)是不可接受的。 罷免公司董事 香港公司可以通過普通決議將董事免職。根據香港公司條例和公司章程,公司董事基本上可以在公司業務和事務上行使公司的所有權力。但當董事因嚴重不當行為、可能被民事或刑事起訴、破產或在身體/精神上無法繼續履行職責而未能履行職責時,他/她可能會被取消公司資格。一個人可能會被要求立即停止擔任公司董事。公司必須在公司董事免職後 15 天內通知公司註冊處。...

Continue Reading香港公司董事要求

香港公司條例第622章

香港公司條例第622章 公司條例第622章是什麼? 香港公司條例第 622 章(新公司條例,或 New CO)由 921 個條文和 11 個附表組成。《公司條例》第 622 章是在香港成立和運營公司的法律框架。香港公司條例第 622 章更新了香港公司法,並提升了香港作為主要國際商業和金融中心的地位。第 622 章已於 2014 年 3 月 3 日在香港開始實施。香港公司條例第 622 章的四項主要目標第 622 章公司條例的 21個部分從第32章到第622章 香港公司條例第 622...

Continue Reading香港公司條例第622章

成立香港公司的要求

成立香港公司的要求 成立香港公司的要求 成立香港公司的最低要求包括: 公司名稱 股東 董事 公司秘書 香港註冊地址 實收資本 公司名稱:公司名稱不能是已經被註冊的 必須獲得香港公司註冊處的公司名稱批准,以確保公司名稱不會重複,或已經被註冊。公司名稱可以是英文和中文,也可以只有英文。可先選好 3個可能使用的公司名稱。 股東 (18歲或以上):最少一位,任何國籍,年齡18歲或以上的股東 香港公司並沒有要求股東必須是香港永久居民。股東可以是任何國籍的人士或是公司 (法團)。公司股東同時也可以是董事。允許任命匿名股東。允許香港有限責任公司的股東人數最少為一位,最多為50名股東。 董事:最低年滿18歲的任何國籍的董事 董事人數沒有限制,其中一名董事應為自然人。本地或海外法團可以為一名董事。沒有香港居留要求。董事也可以是股東。允許任命匿名董事。 公司秘書:必須在香港居住的自然人或在香港設有辦公室的法團 香港公司唯一的董事和股東不能擔任公司秘書。 可以使用公司秘書服務作為公司秘書。 香港註冊地址:每個香港公司必須在香港設有註冊辦公地址 公司註冊地址必須是香港本地實體地址。公司註冊地址不允許是信箱地址 (PO Box)。註冊地址必須是可以接收到香港政府部門正常寄出信件的地址。 開公司資本:最低港幣1元 資本是公司從股東那裡收取的並用於換取公司股份的金額。例如資本10,000港幣,相等於於10,000普通股,每股面值1.00港元的股份。資本沒有最大上限。可以以任何貨幣去代表資本,最常見的貨幣是港元和美元。 所需文件 在香港成立公司,董事和股東都需要提供以下文件:個人護照的複印件。居住地址證明的副本 (最近3個月內),可提供電費單、煤氣費單或銀行對帳單、等。...

Continue Reading成立香港公司的要求

重要控制人登記冊例子 | Significant Controller Register

重要控制人登記樣本 什麼是(香港公司的)重要控制人? 香港公司的重要管制人包括須登記法人實體及須登記人士。在香港註冊的公司必須取得並保存重要控制人登記冊,其中需要最新的受益所有權資訊。重要控制人名冊應在執法人員需要時開放以供檢查。https://www.youtube.com/watch?v=2UQ7s4l3zoY 誰是重要控制人? 重要控制人是指對香港公司擁有重大控制權的自然人或實體。 什麼是可註冊法人實體? 可註冊的法人實體是:是香港公司成員的法人實體。對公司擁有重大控制權的法人實體。 重要管制人登記冊 關於重要控制人登記冊,請提供以下詳情:可登記人:除非所有資訊均得到可登記人確認,否則不得輸入詳細信息,並且必須在確認後 7 天內輸入。可註冊法人實體:必須在公司收到該詳細資料後 7 天內輸入該詳細資料。 重要控制人所需資料 可登記人 – 自然人:姓名通訊地址身分證號碼,或護照號碼和護照簽發國家成為重要控制人日期對公司的控制性質可登記人士 – 指明實體姓名主要辦公室地址法律形式及其管轄法律成為重要控制人日期對公司的控制性質可註冊的法人實體姓名註冊號其註冊辦事處或主要辦公室地址法律形式及其管轄法律成為重要控制人日期對公司的控制性質 識別重要控制人 如何辨識香港公司的重要控制人或所有重要控制人?根據《2018 年公司條例》(修訂)附表 5A 第 1 條,可登記重要控制人必須至少符合以下條件之一:必須持有或分享超過25%的已發行股份或利潤。必須持有25%以上的投票權。必須擁有任命或罷免董事會的權力。必須具有重大影響或控制。對信託或公司有重大影響或控制,其受託人或成員符合上述四個條件中的任何一項或多項。 重要控制人(登記冊)範例(樣本) 範例案例1:人士1及人士2均為甲公司的登記人士,各持有50%股份。範例案例2:人員1(持有26%股份)為B公司的登記人士,而人員2、3及4分別持有25%、24%及25%股份。範例案例3:在C公司的重要控制人登記冊中,第1名人士為可登記人士。關於B公司的重要控制人登記冊,人員1為可登記人士,而香港C公司為可登記法人實體。就甲公司的重要控制人登記冊而言,人士1是透過公司B及公司C持有甲公司權益的須登記人士,而香港公司B則是須登記法人實體。範例案例4:C 有權任命 ABC...

Continue Reading重要控制人登記冊例子 | Significant Controller Register

NNC1 表格 (樣本) – 成立香港公司

NNC1 表格樣本 NNC1 表格是什麼? NNC1 表格是香港有限公司的註冊形式。對於本文中的NNC1表格示例,以下步驟適用於香港私人有限公司的註冊。公司名稱公司類型公司聯絡方式提交人股本股東董事公司秘書有關香港公司註冊的其他信息:成立香港公司所需的文件擔保有限公司? 股份有限公司? 公司名稱 您需要指定香港公司的註冊名稱。 提供英文公司名稱。 也可以同時提供英文名稱和 中文名稱(繁體中文)。 公司類型 公司類型可以是私有或公開。 在任何正常情況下,您都將選擇私人公司。 公司聯絡方式 為您的香港公司提供以下聯繫信息。 營業所地址 營業電子郵件地址 提交人 如果有的話,請填寫演示者的詳細信息。 如果公司的所有者/創始人能夠收集香港公司註冊證書和/或商業證書,則使用演示者。 (來自香港公司註冊處)。 在這種情況下,必須提供演示者的信息。 任命此演示者後,他/她將是唯一被允許代表您收集或接收文檔的人。 股本 如果公司有多個股東,則必須為每個股東指定新香港公司的初始持股。 例如,在香港,許多公司以10,000家開始 股(即港幣10,000元的資本)。 在指定股本時,有些公司甚至使用美元,英鎊或歐元等外幣。...

Continue ReadingNNC1 表格 (樣本) – 成立香港公司

香港公司秘書服務

香港公司秘書服務 公司秘書服務是什麼? 在香港註冊的公司必須任命當地的香港公司秘書。 該公司秘書可以是個人 (自然人),也可以是法團 (公司)。如果是委任個人 (自然人) 當公司秘書,必須是在香港長期居住的香港居民,而公司中唯一的董事或股東都不能作為公司秘書。如果公司秘書是法團 (公司,例如第三方的香港公司秘書服務),就必須是香港有註冊辦公地址的公司。提供香港公司秘書服務的代理公司必須確保所服務的公司符合香港《公司條例》的法律責任,當中會包括所服務公司的賬簿和記錄。關於法律責任,公司秘書可以負責的職責中包括申報組織結構 (company structure),應向公司註冊處申明一旦有股東及董事有變更,協助公司董事會會議準備議程,協助每年一次的股東會議做好準備,等。公司秘書不具備權力,不被允許以公司名義跟公司的任何供應商簽訂任何合同/協議,也不被允許簽訂任何項目協議。香港公司秘書服務中可以包括其它服務:註冊辦公地址會計審計年度稅收申報表香港本地銀行戶口開戶工資服務匿名股東 註冊辦公地址 在香港註冊/成立的公司必須擁有一個在香港註冊的辦公地址(即香港的營業地址)。必須是實體地址,不能是郵政信箱 (PO Box)。註冊地址的主要功能包括接收香港政府的來信,以及保存香港註冊公司的法定記錄。一些香港創業者,或選擇經營小企業的雇主可能不打算支付在香港租用實體辦公室的租金。對於這類小企業或創業者,解決方案是公司可以使用能夠提供註冊辦公地址的公司秘書服務。使用香港公司秘書服務的註冊辦公地址,創業者或公司雇主可以:獲得一個正規註冊辦公室的郵寄地址,可作為所有實體郵件的通訊地址。公司秘書服務可以安排將郵件轉發到創業者所需要的地址。在有需要的情況,可以安排在註冊辦公地址召開客戶會議。根據公司秘書服務中的服務條款,可能還會提供以下服務:專線電話號碼以創業者的公司名義應答所有來電轉接某些指定的重要的來電 會計 公司需要一些會計和/或簿記來確保準確的業務記錄。擁有準確的記錄,可以讓公司老闆充分了解公司在財務情況,並預先計劃去更合理的運作業務。公司可能會需要通過香港本地銀行去做資本貸款或融資。擁有合法、準確的業務記錄,公司將能夠正確地向香港稅務局遞交利得稅報稅表。根據《香港稅務條例》,香港註冊公司必須保留足夠的記錄。從交易日期起,所有記錄必須保留七年。公司停止交易或運營後,該公司的記錄保留義務必須持續到七年期末。不保存記錄是違法的,違者將被處以最高100,000港幣的罰款。小企業的創業者可以選擇使用 Xero 會計軟件或其他會計工具,包括 Quickbooks 或更多。例如,Xero完全基於雲端服務,並可以與Stripe等網上支付工具連接。通過Hubdoc掃描的發票可以會發送到Xero進行對帳。這樣,小型公司可以很輕鬆地完成所有會計/簿記工作,並將所有業務交易和記錄保存在Xero中。公司秘書服務也可包括提供會計服務。 審計 財務審計包括對公司財務會計流程的審查以及根據香港稅務局製定的財務報告標準衡量公司記錄和報告財務信息的程度。 賬目審計必須由香港的註冊會計師(CPA)進行。註冊會計師是獨立於從事簿記工作的會計師/簿記員的專業人士。 經審計的賬目必須與年度納稅申報表一起提交給香港稅務局(IRD)。 審核可能包括以下過程: 評估審核的規模。 可能會發現潛在的錯誤/錯誤。 應該創建審計策略。 所有外出支票/支票的簽名,並核對特定帳戶的支票。...

Continue Reading香港公司秘書服務

香港公司成立及公司銀行開戶

香港公司成立及公司銀行開戶 香港公司成立及公司銀行開戶 首次通過網上註冊香港公司的創業者可能會對在香港銀行開戶有所疑問,例如:香港公司的銀行戶口開戶有多難? 為什麼?非居民如何在香港開設香港公司銀行帳戶?對於公司銀行戶口成功開戶,需要哪些文件?網上公司銀行開戶有什麼要求? 為你的香港公司的銀行戶口開戶有什麼要求? 以下是開香港公司銀行帳戶所需的基本要求(和文件)。公司註冊表格 / NNC1 (通常是新註冊公司)公司註冊證書 / CI公司章程 / AA表明或識別香港公司股權結構的文件。它可以是由董事或公司秘書簽署的組織結構圖。公司搜尋報告年度收益 (NAR1表格)所有簽署人,所有股東或所有者的身份證明文件及其地址證明。所有簽署人,所有董事的身份證明文件及其地址證明。在香港申請新銀行帳戶的公司還應提供以下資料:辦公室租賃合同業務計劃從客戶那裡收到的業務/交易證明 銀行面談 銀行面談的目的是確保你擁有一家真正的公司。銀行方在面談中會著重於你的業務性質, 這是標準的風險管理程序,目的是驗證你的業務風險是否較低。銀行會向你詢問一些常見問題,包括:你的業務性質是什麼?你的業務中的日常運營都是些什麼內容?你的業務辦公室在哪裡?為什麼你的公司需要在香港的銀行開戶?你需要在銀行開的是哪種類型的戶口?你公司的資金來源,主要來自哪裡?你新的銀行戶口將需要有多少交易金額? 公司在香港銀行開戶的優勢 優勢包括:自由資本轉移:香港是世界上最多元化的經濟體之一。沒有外匯管制,所以適合於做貿易。免征利息稅:你存放在香港銀行帳戶中的餘額無需繳納任何利息稅。香港的銀行一般會要求你只需要保持一個相對較低的餘額在銀行帳戶中。開戶後,基本上可以從任何地方或任何遠程位置訪問和操作你的銀行帳戶。在日常操作中,只需單擊幾下,就可以方便地處理銀行帳戶中所有的事情,包括查看交易記錄等。香港有許多信譽良好的國際銀行,它們的業務水平很高。多年來遵守著銀行業的法規。作為公司銀行帳戶的持有人,你的轉賬/交易信息會需要受到高度保密。這些銀行可以100%確保你的個人敏感信息保存在安全的地方。通過使用香港的銀行帳戶,港幣和人民幣之間的貨幣兌換變得簡單。如果你的公司碰巧與中國內地公司有許多業務往來,那麼為你的業務開香港銀行戶口將是一大優勢。 您企業的銀行帳戶 你可以通過哪些位於香港本地的銀行給你的公司開戶?星展銀行花旗銀行渣打銀行匯豐銀行 星展銀行 星展銀行總部位於新加坡,是一家信譽卓著的銀行。 星展銀行的業務遍及全球18個不同國家,非常適合香港的中小企業開戶。星展銀行提供廣泛的企業銀行服務,包括貸款申請計劃,緊急情況下的融資需求信用檢查等。 花旗銀行 花旗銀行香港屬於花旗集團旗下,是香港最大的信用卡發行商之一。 花旗銀行還提供廣泛的服務,專注於市場,銀行業務,全球消費產品,財富管理服務等。 渣打銀行 渣打銀行通過數字化轉型為客戶提供許多服務。 例如,客戶可以遠程開設銀行帳戶,並可以使用QR碼提取現金。 匯豐銀行...

Continue Reading香港公司成立及公司銀行開戶

香港公司的公司章程 (樣本)

香港公司的公司章程 (樣本) 公司章程 (AA) 是一份文件,詳細說明了香港公司的運營規定。請參閱《公司章程》樣本,該樣本讓你給香港註冊公司去創建公司章程文件。《公司章程》 (AA) 定義了香港公司的目標。通常,《公司章程》 中會列出如何給公司完成任務和/或項目,包括任命董事和處理財務報告的過程。《公司章程》可以當作香港公司的使用手冊。日常運營公司的首席執行官可以用 《公司章程》 去定義目標和大綱,並用其作為項目執行的方法或解決方案。對於每間香港公司,其內容和條款可能會略有不同。公司章程通常包括香港公司名稱,目的,股本,公司組織和股東大會 (會議) 的規定。 強制性條款 香港公司的公司章程必須包括以下強制性條款。公司名稱(新《公司條例》第81條)有限公司的章程細則必須聲明其會員的責任是有限的 (新《公司條例》第83(1)條)。無限公司的章程細則必須聲明其會員的責任是無限的 (新《公司條例》第83(2) 條)。股份有限責任公司的條款必須聲明,其成員的責任限於成員未支付所持股份的任何金額 (新《公司條例》第84(1) 條)。有限擔保公司的條款必須聲明,該公司成員如果在公司清盤的時候還是公司成員,或不再是公司成員後的一年內,其成員的責任限於成員未支付所持股份的任何金額 (新《公司條例》第84(2) 條)。有股本的公司的條款必須說明資本和初始股權(第85(1) 條和第8條附表2第5部分)。根據 《公司條例》 第103條,新授予的與公司合併的組織章程細則,或具有該許可證的公司的章程細則,在牌照仍然有效的期間 (新公司條例第82 (1) 條) 必須聲明公司的宗旨。對於任何其他公司,並非必須在公司章程中聲明其宗旨,但也可以這樣做 (新《公司條例》第82(2) 條)。...

Continue Reading香港公司的公司章程 (樣本)