香港公司秘書服務
公司秘書服務是什麼？
在香港註冊的公司必須任命當地的香港公司秘書。 該公司秘書可以是個人 (自然人)，也可以是法團 (公司)。如果是委任個人 (自然人) 當公司秘書，必須是在香港長期居住的香港居民，而公司中唯一的董事或股東都不能作為公司秘書。如果公司秘書是法團 (公司，例如第三方的香港公司秘書服務)，就必須是香港有註冊辦公地址的公司。
提供香港公司秘書服務的代理公司必須確保所服務的公司符合香港《公司條例》的法律責任，當中會包括所服務公司的賬簿和記錄。
關於法律責任，公司秘書可以負責的職責中包括申報組織結構 (company structure)，應向公司註冊處申明一旦有股東及董事有變更，協助公司董事會會議準備議程，協助每年一次的股東會議做好準備，等。
公司秘書不具備權力，不被允許以公司名義跟公司的任何供應商簽訂任何合同/協議，也不被允許簽訂任何項目協議。
香港公司秘書服務中可以包括其它服務：
註冊辦公地址
在香港註冊/成立的公司必須擁有一個在香港註冊的辦公地址（即香港的營業地址）。必須是實體地址，不能是郵政信箱 (PO Box)。註冊地址的主要功能包括接收香港政府的來信，以及保存香港註冊公司的法定記錄。
一些香港創業者，或選擇經營小企業的雇主可能不打算支付在香港租用實體辦公室的租金。對於這類小企業或創業者，解決方案是公司可以使用能夠提供註冊辦公地址的公司秘書服務。
使用香港公司秘書服務的註冊辦公地址，創業者或公司雇主可以：
- 獲得一個正規註冊辦公室的郵寄地址，可作為所有實體郵件的通訊地址。
- 公司秘書服務可以安排將郵件轉發到創業者所需要的地址。
- 在有需要的情況，可以安排在註冊辦公地址召開客戶會議。
根據公司秘書服務中的服務條款，可能還會提供以下服務：
- 專線電話號碼
- 以創業者的公司名義應答所有來電
- 轉接某些指定的重要的來電
會計
公司需要一些會計和/或簿記來確保準確的業務記錄。
擁有準確的記錄，可以讓公司老闆充分了解公司在財務情況，並預先計劃去更合理的運作業務。
公司可能會需要通過香港本地銀行去做資本貸款或融資。
擁有合法、準確的業務記錄，公司將能夠正確地向香港稅務局遞交利得稅報稅表。
根據《香港稅務條例》，香港註冊公司必須保留足夠的記錄。從交易日期起，所有記錄必須保留七年。公司停止交易或運營後，該公司的記錄保留義務必須持續到七年期末。不保存記錄是違法的，違者將被處以最高100,000港幣的罰款。
小企業的創業者可以選擇使用 Xero 會計軟件或其他會計工具，包括 Quickbooks 或更多。例如，Xero完全基於雲端服務，並可以與Stripe等網上支付工具連接。通過Hubdoc掃描的發票可以會發送到Xero進行對帳。這樣，小型公司可以很輕鬆地完成所有會計/簿記工作，並將所有業務交易和記錄保存在Xero中。
公司秘書服務也可包括提供會計服務。
審計
財務審計包括對公司財務會計流程的審查以及根據香港稅務局製定的財務報告標準衡量公司記錄和報告財務信息的程度。
賬目審計必須由香港的註冊會計師（CPA）進行。註冊會計師是獨立於從事簿記工作的會計師/簿記員的專業人士。
經審計的賬目必須與年度納稅申報表一起提交給香港稅務局（IRD）。
審核可能包括以下過程：
- 評估審核的規模。
- 可能會發現潛在的錯誤/錯誤。
- 應該創建審計策略。
- 所有外出支票/支票的簽名，並核對特定帳戶的支票。
- 檢查所有財務報表。
- 確保符合所有IRD要求。
- 提供審核意見。
- 提供註冊會計師的簽名。
公司秘書服務也可包括提供審核服務 (audit service)。
年度稅收申報表
在香港成立的公司的利得稅報稅工作如下：
- 在香港新成立的公司將在公司成立之日起18個月內收到第一份利得稅報稅表。
- 香港公司的第一份利得稅報稅表必須在3個月內完成。
- 所有其他年份的利潤稅申報表應在發布日期後的1個月內完成。
第一個例子是關於可扣減費用和折舊。如果納稅人擁有適當的記錄和/或收據，則所有可產生應稅收入的費用都可以從應稅收入中扣除。
第二個例子是季度租金付款。董事/僱員的季度租金可以由香港公司雇主償還。雇主在計算淨利潤時可以全額扣除費用。
第三個例子是有關公司支付的個人費用。為了讓這類費用可以被扣除，公司必須證明這些費用不是供個人使用。
第四個例子是60天來香港工作規則，即某員工到訪並在香港工作的時間不得超過60天/年度，此員工免交工資稅。
公司秘書服務中，可包括預備並遞交年度稅收申報表的服務。
香港本地銀行戶口開戶
在香港，有許多提供商業帳戶的銀行，包括星展銀行，渣打銀行，匯豐銀行，花旗銀行等。
公司秘書可以安排創業者跟銀行的一次會面，這是在香港創業者被銀行批准開設商業銀行戶口的前提。
公司有了商業銀行戶口，創業者可以自由進行資金轉移。 商業銀行戶口通常不需要為獲得的利息支付任何稅款，但必須在銀行戶口中保存一個最低餘額的金額。
工資服務
當香港公司僱用員工在香港工作，無論員工是香港本地居民或外國人，雇主都必須照常支付工資。
工資包括兩個部分：
- 每月付給僱員的款項 – 雇主打算通過商業銀行服務設置工資自動支付嗎？
- 每月按照強積金 (MPF) 計劃條例的規定進行強積金支付。
在每個納稅年度，雇主都必須準備年度申報雇主的薪酬和退休金表格（即 BIR56A和 IR56B）。
對於每個納稅年度，雇主必須為香港稅務局準備 IR56F 表格。 該表格報告僱員截至辭職和/或離職之日的薪水。
以上的工資服務，雇主可以選擇通過公司秘書服務處理。
匿名股東
在以下情況下需要匿名股東：
- 香港公司的真實股東不希望向公眾公開其個人信息。
- 出於某些商業考慮，真實股東不願透露自己的身份。
被委任為匿名股東：
- 可以是個人，也可以是法團。而且被提名股東與真實股東並不必須居住在同一個城市/國家。
- 不擁有股份或不會從香港公司的股份中受益。
- 不可以對股份有所索償，必須簽署一份信任聲明，聲明匿名不會受益，對股份沒有合法索償。
- 無權力操作公司銀行戶口。
- 無權為香港公司做決定。
- 未經授權不得簽署任何商業合同和/或協議。
香港公司的實益擁有人具有權力隨時可解雇匿名股東。
公司秘書服務中，可提供匿名股東服務。
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