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重要控制人登記冊例子

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香港公司的重要控制人是什麼?

香港公司的重要控制人包括可註冊的法團和可註冊的人。

香港註冊的公司必須獲取並保存重要的控制人登記冊,並確保重要控制人中的信息 (包括公司權益者) 的準確性。

香港公司需要應執法人員的要求開放重要控制人登記冊,以供執法人員檢查。

誰可以成為香港公司的重要控制人?

重要控制人是必須對香港公司具有重大控制權的自然人或法團。

什麼是可註冊法團?

可註冊的法人是:

  • 香港公司成員
  • 對公司具有重大控制權的法人

重要控制人登記冊

關於重要控制人註冊,提供以下信息:

  • 可註冊成員:除非可註冊人員確認所有細節,否則不得輸入詳細信息,且必須在確認後7天內輸入。
  • 可註冊的法團:必須在通知後的7天內輸入該公司的詳細信息。

重要控制人的必須資料

可註冊人–自然人:

  • 姓名
  • 通訊地址
  • 身份證號碼,或護照號碼和護照發行國
  • 成為重要控制人的日期
  • 公司控制的性質

可註冊人-指定團體

  • 名稱
  • 註冊辦公地址
  • 法律形式及管轄其的法律
  • 成為重要控制人的日期
  • 對公司可控制的性質/範圍

可註冊法團

  • 名稱
  • 商業登記號碼
  • 註冊辦公地址
  • 法律形式及管轄其的法律
  • 成為重要控制人的日期
  • 對公司可控制的性質/範圍

確定誰是重要控制人

你如何確定誰適註冊為香港公司的重要控制人?

根據《公司條例》附表5A的第1節,可註冊的重要控制人必須至少滿足以下條件之一。 《2018年公司條例》(修訂):

  • 必須持有超過25%的已發行股份或利潤。
  • 必須擁有超過25%的投票權。
  • 必須擁有任命或罷免董事會的權力。
  • 必須具有重大影響力或控制權。
  • 成員的受託人公司對公司有重大影響或控制權,並滿足以上四個條件中的任何一個或多個。

案例:公司重要控制人

案例1:

  • 人1和人2均為公司A的可註冊人,各自持有50%的股份。

案例案例2:

  • 人1(持有26%的股份)是B公司的可註冊人,而人2、3和4分別持有25%,24%和25%的股份。

案例3:

  • 對於C公司的重要控制人登記冊,人1是可註冊的人。
  • 對於B公司的重要控制人登記冊,人1是可註冊的人,香港公司C是可註冊的法團。
  • 對於公司A的重要控制人登記冊,人1是通過持有B公司和C公司的權益而成為A公司可註冊的人。而在香B公司是可註冊的香港法團。

案例4:

  • 人C有權任命 ABC Limited 的多數董事會成員。
  • ABC Limited的重要控制人登記冊:人C是可註冊的人,因為她有權任命公司的大多數董事。

案例5:

  • 人D可以控制E公司所選擇去運營的項目
  • E公司的重要控制人登記冊:人D是E公司的可註冊人,因為她有權對E公司施加重要影響。

沒有公司重要控制人

在案例1中,並沒有發現重要控制人:這間香港公司有合理的理由認為沒有重要控制人。

在案例2中,沒法確認可註冊人的詳細信息:公司已識別出可註冊的人,但未能確認該人的詳細信息。

在案例3中,公司正在進行調查:公司尚未開始去確定其是否有重要控制人。

在案例4中,已經通知過的重要控制人一個月內沒能符合要求。公司已將通知發出給有合理理由相信的可註冊人,但此人自通知日起的1個月內未能符合要求。

公司重要控制人登記冊的實體保存地點

重要控制人登記冊必須保存在哪裡?

如果重要控制人登記冊(SCR)並沒有存檔在公司的註冊辦公地址,則必須更新 NR2 表格,並將 NR2 表格在 15天內遞交到香港公司註冊處。

如果重要控制人登記冊(SCR)已經存檔到公司成員名冊得所在地墊,而且已經通知過香港公司註冊處,就無需再提交 NR2 表格。

如果重要控制人登記冊(SCR)的存檔地址已經改變,則必須更新 NR2 表格,並將 NR2 表格在 15天內遞交到香港公司註冊處。

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