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香港公司秘書服務

Company Secretary Services Hong Kong (HK)

在香港註冊的公司必須任命當地的香港公司秘書。 該公司秘書可以是個人,也可以是法人團體,但必須在香港(註冊地址)居住(或定位)。

香港公司秘書必須確保公司始終遵守規定 符合香港《公司條例》的法定要求。 這涉及維護公司的法定賬簿和記錄。

香港公司秘書服務中可以包括哪些服務?

  • 註冊辦公地址
  • 會計
  • 審計
  • 年度稅收申報表
  • 開立香港本地銀行賬戶
  • 工資服務
  • 匿名股東
  • 註冊辦公地址

    在香港註冊成立的公司必須保留一個香港註冊的辦公地址(即香港的營業地址)。這是公司地址,不能是郵政信箱。郵箱地址。註冊地址的主要功能包括接收香港政府的來信,以及保留實際的法定記錄。

    一些在家或偏遠地區經營小型企業的公司可能不打算支付租金香港的實體辦公空間。另一種解決方案是公司可以使用能夠提供公司地址的公司秘書服務。

    在香港公司秘書服務中註冊地址使公司可以:

    • 具有所有郵寄郵件的註冊辦公室地址和通訊地址。
    • 接收要發給公司所有者的實物郵件和包裹。
    • 安排轉發或
    • 在需要時在註冊的辦公室地址召開客戶會議。

    根據公司秘書服務提供商的服務條款,可能還會提供以下服務:

    • 專用或專用電話號碼
    • 以公司名義應答所有電話
    • 轉接選定的和重要的來電

    會計

    公司需要一些會計和/或簿記來保存準確的業務記錄。

    擁有準確的記錄,它可使所有者充分了解公司在財務方面的概況,並預先計劃為了更好地控制業務。

    通常,一家公司可能必須與香港本地銀行打交道,包括放貸資本或融資。

    只有具有準確的業務記錄,公司將能夠正確地向香港稅務局(稅務局)提交利得稅報稅表。

    根據《香港稅務條例》,註冊公司必須保留足夠的記錄。從交易日期起,所有記錄必須保留七年。公司停止交易或運營後,該公司的記錄保留義務必須持續到七年期末。不保存記錄是違法的,違者將被處以最高100,000港幣的罰款。

    為使所有者的生活更輕鬆,他/她可以選擇使用 Xero 會計軟件或其他會計工具,包括 Quickbooks 或更多。例如,Xero完全基於雲,並且可以與Stripe等在線支付處理器連接。通過Hubdoc掃描的發票可能會發送到Xero進行對帳。簡而言之,公司所有者可以輕鬆地完成所有會計/簿記工作,並將所有業務交易和記錄保存在Xero中。

    審計

    財務審計包括對公司財務會計流程的審查以及根據香港稅務局製定的財務報告標準衡量公司記錄和報告財務信息的程度。

    賬目審計必須由香港的註冊會計師(CPA)進行。註冊會計師是獨立於從事簿記工作的會計師/簿記員的專業人士。

    經審計的賬目必須與年度納稅申報表一起提交給香港稅務局(IRD)。

    審核可能包括以下過程:

    • 評估審核的規模。
    • 可能會發現潛在的錯誤/錯誤。
    • 應該創建審計策略。
    • 所有外出支票/支票的簽名,並核對特定帳戶的支票。
    • 檢查所有財務報表。
    • 確保符合所有IRD要求。
    • 提供審核意見。
    • 提供註冊會計師的簽名。

    年度稅收申報表

    從 2018/2019 納稅年度開始,兩級利得稅稅率制度已經生效。香港公司的首200萬元應課稅利潤的利得稅率為8.25%。任何應稅利潤超過200萬美元的,應繳納16.5%的稅。

    作為您香港公司的所有者,計劃徵稅是確保您處於領先地位的一種方法。可以通過對在香港擁有公司的納稅人進行有效的稅收籌劃來最大程度地節省稅款。

    在香港成立的公司的利得稅報稅工作如下:

    • 在香港新成立的公司將在公司成立之日起18個月內收到第一份利得稅報稅表。
    • (香港公司的)第一份利得稅報稅表必須在3個月內完成
    • 所有其他年份的利潤稅申報表應在發布日期後的1個月內完成。

    其中一個例子涉及可扣減費用和折舊。如果納稅人擁有適當的記錄和/或收據,則所有可產生應稅收入的費用都可以從應稅收入中扣除。第二個例子是季度租金付款。董事/僱員的季度租金可以由雇主(即香港公司的所有者)償還。雇主在計算淨利潤時可以全額扣除費用。

    第三個示例是有關公司支付的個人費用。為了使這些費用有資格扣除,公司必須證明這些費用不是供個人使用。

    第四個示例是60天訪問規則,即某人訪問香港的時間不得超過60天在評估年度。此人免交工資稅。

    開立香港本地銀行賬戶

    在香港,有許多提供商業帳戶的銀行,包括星展銀行,渣打銀行,匯豐銀行,花旗銀行等。

    將在銀行安排一次採訪,以獲取 在銀行批准開設商業銀行帳戶之前,需要申請人(即公司所有者)。

    有了商業銀行帳戶,它可以使公司自由進行資金轉移。 商業銀行帳戶通常不需要為獲得的利息支付任何稅款,但是通常必須始終在銀行帳戶中保留最低餘額。

    工資服務

    僱用員工在香港公司工作時,無論員工是香港本地居民還是外國人,您都必須照顧工資。

    工資包括兩個部分:

    • 每月付給僱員的款項–您打算通過商業銀行服務設置工資自動支付嗎?
    • 每月按照強制性公積金計劃條例的規定進行強積金登記和支付

    在每個納稅年度,您都必須準備年度申報雇主的薪酬和退休金表格(即BIR56A和IR56B)。

    對於每個納稅年度,您必須為香港稅務局準備IR56F表格。 該表格報告了截至辭職和/或離職之日的員工薪水。

    匿名股東

    在以下情況下需要指定股東:

    • 香港公司的真實股東不希望向公眾公開其個人信息。
    • 出於某些商業考慮,真實股東不願透露自己的身份。

    被提名股東:

    • 可以是個人,也可以是
    • 不擁有股份或不從(香港公司的)股份中受益。
    • 沒有對股份的索償,必須簽署一份信任聲明,聲明他們不會受益,對股份沒有合法索償。
    • 無法訪問公司銀行帳戶。
    • 無權為香港公司做出決定。
    • 未經受益所有人的授權,不得簽署任何商業合同和/或協議。

    (香港公司的)實益擁有人具有有權隨時解散提名股東。

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